Buchungsablauf | HelmsBriscoe seit 1992

Bild-Buchungsablauf

Service für Veranstaltungen, Seminare und Meetings

  • Das Agreement:

    Wenn Ihre Organisation/Ihr Unternehmen unseren Services nutzen möchte, starten wir unsere Suche für Veranstaltungen, Seminare, Meetings, etc. ab 10 Personen. Unser Service ist kostenlos.
  • Die Anforderungen:

    Der Meeting-Planer stellt die Basis-Anforderungen für das gewünschte Programm zur Verfügung – so z.B. gewünschte Städte/Regionen, bevorzugte Termine, Tagungsanforderungen, Gästezahl, Zimmertyp sowie alle weiteren Details, die für die Erstsuche von Belang sind.
  • Die Recherche:

    Für die Hotel-/Locationsuche nutzen wir unsere Datenbank mit ca. 40.000 internationalen Hotels, häufig den Erfahrungsschatz unserer Kollegen, mit denen wir online über das Helmsbriscoe-Intranet verbunden sind, sowie weitere Tools und Verbindungen, die uns als HBI-Associates zur Verfügung stehen. Wichtig ist die Beachtung von Angeboten, die wir durch unsere Partnerhotels übermittelt bekommen. Spezielle Hotel- und Ortswünsche des Auftraggebers werden berücksichtigt. Die aufgrund der Vorgaben geeigneten Locations und Hotels werden ermittelt.
  • Die Anfrage:

    Der Rücklauf unserer anschließenden Hotelanfragen (Preise und Informationen) wird in übersichtlicher Form zusammengestellt.
  • Die Auswahl eingrenzen:

    Mithilfe unserer Kostenübersicht sind Sie nun in der Lage, die Auswahl auf eine engere Wahl von ca. zwei Häusern einzuschränken. Von diesen Hotels fordern wir gern Verkaufsmappen für Sie an. Gegebenenfalls legen wir einen gemeinsamen Besuchstermin, die sogenannte Site-Inspection fest, um das Objekt und die Mitarbeiter kennenzulernen.
  • Der Favorit:

    Die endgültige Entscheidung wird getroffen und wir bitten das Hotel, den Vertrag aufzusetzen.
  • Die Verhandlung

    Wir prüfen den Hotelvertrag auf die Inhalte und kontrollieren, ob alle abgesprochenen Details aufgenommen wurden. Der Vertrag enthält auch den Hinweis, dass das Hotel eine “placement fee (Vermittlungsgebühr)” an Helmsbriscoe entrichtet. Sie erhalten ebenfalls eine Kopie des Vertrages und wir verhandeln gemeinsam mit dem Hotelpartner bis alle Belange berücksichtigt sind. Anschließend unterschreiben Sie den Vertrag und schicken ihn an das Hotel zurück.
  • Die Buchung ist erfolgt:

    Der Buchungsablauf ist erfolgt. Wir treten in den Hintergrund und Sie arbeiten von jetzt an direkt mit dem Hotel. Wir stehen Ihnen aber weiterhin für Rückfragen und Unterstützung zur Verfügung.